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ICF 认证的教练时数怎样记录：计时规则、教练日志与抽查

How to Log Coaching Hours for an ICF Credential: Counting Rules, Coaching Logs and Audits

明问教练学苑 · 认证路径　专业审定：韩慧（ICF PCC）资料来源：ICF 官网教练经验要求页面、ICF 教练日志模板页面　核对日期：2026 年 10 月 22 日明问教练学苑为独立学习平台，与 ICF 无隶属关系。本文为对 ICF 公开规则的整理，以 ICF 官网 最新说明为准。

适合谁读：已开始教练培训、准备积累时数申请 ICF 认证，想知道日常该怎样记录教练时数的人。

本文内容：哪些时数可以记、付费与公益时数怎样区分、哪些不算；ICF 列出的教练日志字段和官方模板；客户同意与隐私；抽查时的做法。各级别需要多少时数，见《ICF 三级认证 ACC、PCC、MCC 要求对比》，本文不再重复。

从什么时候开始记

开始接受教练培训之后完成的客户教练时数，可以计入经验时数。

ICF 对“开始培训”的界定：一门至少 30 小时的课程，其中至少 24 小时围绕 ICF 核心能力。

来源：

一小时怎样算

ICF 的定义是：与一位专门聘请该教练的客户进行一次完整的 60 分钟对话，计为 1 小时教练经验（本站译文；原文：“a client who has hired you specifically as their coach”）。

对话须实时进行，可以面对面、电话，或借助技术实时连线。

不足 60 分钟的对话也可以计入，按部分小时计算，例如 30 分钟计为 0.5 小时。

来源：

付费时数与公益时数

ICF 列出的日志字段包括为每位客户教练的付费时数（paid hours）和公益时数（pro bono hours）；ICF 日志模板将两者分开记录。

付费时数，ICF 列出三类：

  • 直接为客户教练并收取报酬，包括以物易物，例如同伴互换教练（peer-to-peer coaching），或以商品、服务交换教练；
  • 内部教练：教练是本人工作职责的一部分；
  • 第三方教练：通过与某机构的安排为客户做教练，即由机构付费请教练为客户做教练。

公益时数：无偿捐赠或志愿提供的教练。

来源：

哪些不能记

以下不计入客户教练时数：

  • 导师教练、教练督导，以及与客户解读测评；
  • 培训项目中的练习，或为同学、讲师、导师做的教练；在课堂之外为真实客户做、且与培训学分分开的除外；
  • 内部教练中，为自己的直接下属做教练；
  • 授课、培训、导师教练和带工作坊（ICF 在团体教练部分特别列出）。

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团体与团队教练的记法

可以计入的团体或团队教练，须由参与者决定议题，并有实时互动。

只有 15 人以内的团体才计入，除非有协同教练在场；有协同教练在场时，教练时长在教练之间分摊。

每位参与者计为一位客户，但时长不按人数相乘：为 15 人做 1 小时，记 1 小时。

ICF 要求团体和团队教练时数在日志中与个人客户时数分开记录。

来源：

教练日志应记录哪些字段

ICF 未规定日志的固定格式（ICF 未说明，以 ICF 官网为准）。官网原话是“A simple spreadsheet is your best friend here”，并提供了模板下载（见下节）。

个人客户，ICF 列出：

  • 客户姓名；
  • 用来联系客户的方式，例如电子邮箱或电话；
  • 教练关系的开始和结束日期；
  • 为该客户教练的付费时数和公益时数。

团体或团队客户：

  • 一位参与者的姓名和电子邮箱（不必列出其他参与者姓名或团体名称）；
  • 教练合作（coaching engagement）的开始和结束日期；
  • 为该团体或团队教练的付费时数和公益时数；
  • 团体或团队的人数。

内部或第三方客户：与其他客户同样记录；如所在机构有保密政策、不能提供客户信息，则需机构出具证明信。证明信须用机构信头纸并签署，内容包括：

  • 教练本人姓名；
  • 联系人姓名及联系方式；
  • 联系人在机构中的职务说明；
  • 教练本人在机构中的角色说明；
  • 对机构保密政策的确认；
  • 对教练时数、客户人数和教练时间段的确认。

ICF 列出的日期是每段教练关系的起止日期。是否需要逐次记录每次对话的日期和时长，经验要求页面未说明。

来源：

ICF 官方日志模板

ICF 提供免费的“Client Coaching Log Template”，为 Excel 文件（.xlsx），会员与非会员均可下载。

据模板页面介绍，模板用于记录客户姓名、联系方式、对话日期，区分个人与团体教练，并将付费与公益时数分开。

模板页面没有列出表格的具体栏目名称，下载后以文件本身为准。

来源：

客户同意与隐私

把客户写进教练日志之前，应先取得客户同意。

同意须留有记录，并符合适用法律，ICF 举例欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）。

客户不同意的，不在日志中写其姓名；ICF 说明，如申请被抽查，这些教练对话将无法核实。

同意书的具体格式和措辞，ICF 未说明。

在线平台上做的教练，ICF 提醒查看平台的政策、协议条款和数据隐私规定。

来源：

申请时报什么

申请认证时，只需填报教练总时数，并声明这些时数符合 ICF 标准。

不需要提交含客户信息的详细教练日志。

来源：

被抽查时怎么做

ICF 会不时抽查认证申请，核实申请人的教练经验。

被抽中的申请人会收到 ICF 的具体说明，按说明提供补充材料。ICF 在这部分提出：

  • 确认已取得客户同意，可以安全保存其信息；
  • 记录要整理有序，并符合隐私和数据保护规定。

即使被抽查，也不会被要求直接向 ICF 提交教练日志。

需要提供哪些核实材料、以何种方式提供，以抽查时 ICF 发出的说明为准，官网页面未列出细节。

认证申请人须遵守 ICF 道德准则。提供虚假或误导性信息的，可导致申请被拒或证书被撤销，并可能在最长五年内不得再次申请。

记录要保存多久，ICF 未说明。

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